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| 錫杖会会員の皆様へのお知らせ |
拝啓
会員の皆様には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、錫杖会では創立50周年を迎えるにあたり、同窓会名簿は発刊せずその代わり、卒業生皆様の住所データ等の整備だけを行なわせていただいております。
住所データ整備の目的は各学年や各クラスの同窓会を行なう際の住所録や錫杖会、学校から確実に多くの卒業生に発信物を送信するためのデータ作成です。
つきましては、「錫杖会会員登録データ確認のお知らせ」が届いた際には、訂正の有無に係わらずご返信いただきますようご協力をお願い申し上げます。なお、データ確認調査は長年に渡り、錫杖会のデータ管理を依頼しております㈱廣済堂にお願いしております。
錫杖会及び㈱廣済堂の「個人情報の取り扱い」をご一読のうえご協力をお願い申し上げます。 |
| 敬具 |
青森県立弘前南高等学校錫杖会
会長 波岸 正 |
| ＊同窓会名簿の作成は行ないません。データ調査のみです。 |
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| 調査ハガキ・ウラ面 |
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| ※各クラスで宛先が判らない同級生の情報も合わせてお教え下さい。 |
| 調査ハガキ・オモテ面 |
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同窓会員の皆様にお名前、ご住所の確認用ハガキを送りました。
変更がない場合でもご返信をお願いします。 |
| 個人情報の取り扱い |
| 平成24年3月吉日 |
| 会員各位 |
青森県立弘前南高等学校同窓会錫杖会
会長 波岸 正 |
| 個人情報の取り扱いのお願い |
| 拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。さて、会では円滑な同窓会活動を行うためにも、同窓会において必要とされる個人情報の取り扱いについて皆様に下記のとおりご連絡とご協力をお願いする所存です。何卒、ご理解の上、よろしくお願い申し上げます。 |
| 敬具 |
| 記 |
【個人情報の取り扱いについて】
１ 個人情報の収集・保有・利用目的について
（１）同窓会が本来目的により活動する場合、必要と思われる作業を遂行する際など合法的な目的のために活用する場合。（同窓会会報、総会通知、クラス会通知、支部会通知、学校募金支援・会費徴収の発送宛名及び各種リスト等）
(２) 同窓会名簿への掲載。＊発刊予定はありません。
・ 同窓会活動を行うために、氏名、フリガナ、郵便番号、現住所、電話番号、勤務先名、勤務先電話番号を利用させていただきます。
２ 個人データの第三者提供の制限
ご提供いただいております個人情報の内容は、ご本人の承諾なしに学校、同窓会関係者以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、以下のような場合は、例外として情報を開示できるものといたします。
・ 法令の規定による場合
１．ご本人及びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
３ 個人情報管理について
ご提供いただいております個人情報はデータ処理等の業務委託をお願いしております㈱廣済堂において機密保持に万全を尽くします。
４ 個人情報の開示・訂正・削除について
個人情報は原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。したがいまして、開示等の請求や問い合わせなどがある場合には、お手数ながら下記の問い合わせ先にできるだけ文書でご連絡下さい。ご連絡がない場合は当会の「個人情報の取り扱い」について同意をいただいたと判断させていただきます。
なお、申し出の内容によっては同窓会及び学校からの発送物等はお送りできない場合もあります。
- 問い合わせ先 青森県立弘前南高等学校同窓会 錫杖会
〒036－8247 青森県弘前市大字大開4－1－1 ℡0172－88－2231（代）
- 業務委託会社 ㈱廣済堂 文教ソリューショングループ
フリーダイヤル 0120－058－651 お客様相談センター
（受付時間／平日10:00～17:00 日・祝・土除く）
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